Ostatnia aktualizacja: 20 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie gryfna.me jest Sandra Kreis. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem: sandra@gryfna.me.
2. Zakres i cele przetwarzania
Przetwarzamy wyłącznie dane potrzebne do działania serwisu i obsługi kontaktu:
- kontakt e-mail — adres e-mail, treść wiadomości i dane podane dobrowolnie w korespondencji; dane służą udzieleniu odpowiedzi, przygotowaniu oferty lub realizacji współpracy;
- rezerwacja konsultacji — dane podane w formularzu rezerwacji Cal.com, w szczególności imię, adres e-mail, wybrany termin i ewentualna treść wiadomości; dane służą umówieniu i realizacji konsultacji;
- komentarze — imię lub pseudonim, adres e-mail, treść komentarza, adres IP i dane przeglądarki; dane są potrzebne do publikacji, moderacji i ochrony przed spamem;
- dane techniczne — adres IP, identyfikatory online, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz logi bezpieczeństwa; dane pomagają zapewnić bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu;
- dane analityczne i marketingowe — informacje o korzystaniu ze strony i identyfikatory cookies, ale wyłącznie po wyrażeniu odpowiedniej zgody.
3. Podstawy prawne
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz realizacja umowy, w tym konsultacji;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki wynikające z przepisów, w szczególności księgowych i podatkowych, gdy dojdzie do współpracy;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora: obsługa korespondencji, ochrona przed nadużyciami, bezpieczeństwo serwisu, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz moderacja komentarzy;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda na opcjonalne cookies analityczne i marketingowe. Zgodę można wycofać w każdej chwili w ustawieniach cookies.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom, które pomagają prowadzić serwis, wyłącznie w zakresie niezbędnym do ich usług:
- VH.pl — dostawca hostingu, na którego infrastrukturze działa serwis i baza danych WordPress;
- Cloudflare — dostawca usług bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami;
- Cal.com — dostawca formularza rezerwacji konsultacji na stronie Kontakt;
- Google — dostawca Google Analytics 4, jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na cookies analityczne;
- Meta — dostawca Meta Pixel, jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na cookies marketingowe;
- upoważnieni współpracownicy oraz, gdy jest to konieczne, dostawcy usług księgowych, prawnych lub informatycznych.
OVH pełni wyłącznie rolę rejestratora domeny gryfna.me. Nie jest dostawcą hostingu serwisu ani podmiotem przetwarzającym dane przekazywane przez użytkowników za pośrednictwem strony.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z usług Cloudflare, Cal.com, Google i Meta może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do Stanów Zjednoczonych. Dostawcy ci stosują mechanizmy legalizujące transfer wymagane przez prawo, w tym decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne. Szczegóły znajdują się w politykach prywatności tych dostawców.
6. Okres przechowywania
- korespondencja i rezerwacje — przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- dane związane z zawartą umową i rozliczeniami — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi;
- komentarze — do czasu ich usunięcia albo zgłoszenia skutecznego żądania usunięcia, o ile prawo nie wymaga dalszego przechowywania;
- dane zgody — przez czas potrzebny do wykazania jej uzyskania; cookie zapamiętujące wybór jest przechowywane przez 182 dni;
- cookies analityczne i marketingowe — zgodnie z okresami podanymi w Polityce plików cookies lub do wcześniejszego wycofania zgody.
7. Cookies i technologie podobne
Serwis używa niezbędnych cookies dla bezpieczeństwa i zapamiętania wyboru użytkownika. Za zgodą wykorzystuje też Google Analytics 4 do statystyk oraz Meta Pixel do pomiaru skuteczności działań marketingowych. Pełna lista cookies, ich cele i okresy przechowywania znajdują się w Polityce plików cookies. Ustawienia można w każdej chwili zmienić przez .
8. Prawa użytkownika
W granicach określonych przez RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Zautomatyzowane decyzje
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Po wyrażeniu zgody marketingowej mogą być wykorzystywane narzędzia reklamowe Google i Meta do tworzenia grup odbiorców oraz pomiaru skuteczności reklam.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w razie zmian technologii używanych w serwisie, sposobów przetwarzania danych lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.